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    全國郵政管理系統數字檔案室建設項目

    日期:2021-12-30

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    項目名稱:全國郵政管理系統數字檔案室建設項目

    起止時間:2019.1-2021.12

    項目負責人:朱曉磊

    項目組成員:李華民

    項目內容摘要:

    為推進全國郵政檔案實體管理、提高郵政系統館藏檔案數字化率、規范郵政系統檔案管理,提升檔案管理信息化、規范化、科學化水平,實現國家局及直屬單位、各省局、市局檔案信息互聯互通,使國家郵政局檔案室基本達到數字檔案室示范標準要求,國家郵政局啟動了全國郵政管理系統數字檔案室建設項目。項目建設內容如下:

    1)檔案室庫房設備及環境方面

    在充分利用單位現有設備的基礎上,實現國家郵政局檔案庫房設備及環境整體建設、直屬單位、省(區、市)郵政管理局庫房檔案柜/庫房密集架建設;為直屬單位、省(區、市)郵政管理局100%配置外置藍光光盤刻錄機、藍光光盤、檔案管理掃描儀等設備,同時保證直屬單位、31個省(區、市)郵政管理局、357個市(地)郵政管理局檔案庫房RFID系統與檔案管理掃描儀100%配備。

    2)館藏檔案數字化方面

    加快國家郵政局、省(區、市)郵政管理局文書檔案、業務檔案、錄音錄像檔案和實物檔案收集整理和數字化工作,全面建設電子目錄庫、原文庫、全文庫等數字檔案資源庫,提高全國郵政系統館藏檔案數字化率提升1倍以上,國家局館藏檔案數字化率達到70%

    3)電子檔案利用方面

    建設檔案統一利用系統,采用電子檔案分級授權和利用訪問方式,實現100%電子檔案可通過系統進行查詢借閱,實現電子檔案借閱率占總借閱達到90%以上。

    4)數字檔案分析展示方面

    按照統一業務規范標準對國家郵政局及直屬單位、31個省(區、市)郵政管理局各類電子檔案數據進行100%采集匯總,利用大數據的優勢,對檔案數據進行數據挖掘、預測分析,尋找并發現郵政業管理工作的一般規律,明晰郵政業管理的階段性特征,以數據資源為基礎,不斷深化大數據分析應用,充分運用數據分析工具,將數據資源轉變為經驗決策,為國家郵政局領導輔助決策提供依據,從而提高行業管理的科學化決策水平。

    5)密紙質文件運轉方面

    實施智能文件交換與跟蹤工作體系,將條碼自動識別技術引入到公文處理工作中,將信件、文件基本信息生成條碼,通過帶有條碼識讀裝置的專用設備“智能交換箱”來記錄信件、文件的登記信息、投取信息、簽收信息,從而全面實現國家郵政局、31個省(區、市)郵政管理局非涉密紙質文件數據自動載入,實現非涉密紙質文件投取簽收信息電子化100%

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